Réunion bureau du 27 08 2024

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 27 AOUT 2024

PRESENTS;

Hervé BOUDIER, Bernard BUJON, Noël LINGUET,  Philippe CHOBRIAT, Jacky AUFFRET, Dominique LAUVAUX, Lydie HATTAT

EXCUSE :  Claude COUTIER

DESCRIPTIF :

Renouvellement du bureau

Assemblée générale

Renouvellement des licences

Sorties découverte

Bilan de l’achat des casques , des vêtements

Sorties encore prévues cette année

Sorties envisagées pour 2025

DIVERS:

- Renouvellement du bureau

Les personnes présentes à la réunion restent au bureau (voir Claude )

Mais nous demandons éperdument des volontaires pour remplacer ceux qui souhaitent quitter le bureau

- Assemblée générale  date fixée au vendredi 4 octobre à 18h

Hervé va demander à Hugues pour réserver la salle à cette date-ci

Il faudra racheter 4 cartons de champagne pour Ag et vœux en 2025

Le restaurant prévu après l’AG sera peut être l’Edito à Chalons

                                                                         ou Souply à Chalons

                                                                          ou Les années folles

Les récompenses ne sont pas encore bien définies

Un rappel sera fait pour les vélos à assistance électrique qui risquent une amende s’ils sont débridés au delà de 25 km/h

Jacky a déjà commencé la vidéo

- Renouvellement des licences

il sera prévu après l’ AG puisque nous fonctionnons en année scolaire maintenant

Il sera renvoyé un mail à tous , afin que tout le monde soit prévenu ainsi que ceux qui viennent occasionnellement et pas encore inscrits

- Sorties du jeudi

Les personnes qui viennent sont déjà des cyclistes avertis ;  donc ces sorties seront reportées au mercredi et seront nommées : parcours loisirs avec un départ décalé quand les autres sont partis , à une allure tranquille avec moins de kms et avec un serre file

Il sera donc demandé des volontaires pour encadrer ces parcours

Philippe veut bien s’occuper de faire les parcours

Et Jacky a proposé de faire des dépliants à distribuer dans les commerces pour informer de ce nouveau parcours

- Sorties encore prévues cette année

Le ciel de Meuse à Stenay ; rando sur 2 jours le 21 et 22 septembre  avec repas le soir

avec réservation à l’hôtel : Villa hôtel ; pour ceux qui le souhaitent

La Sézannaise le 28 septembre avec repas resto

- Sorties envisagées en 2025

Serge réorganisera une sortie historique

Du 16 au 18 Mai rando à BUSSANG (Asptt régional)

7 au 14 juin  Semaine VILLERS LE LAC

Fin juin peut être faire un barbecue à l’Asptt Saché pour tous les adhérents

- Bilan des casques

15 cyclistes ont déjà acheté un casque Mips.

L’offre d’achat est reconduite pour 1 an ; donc jusqu’au 31 juillet 2025 année scolaire.

Solde trésorerie : 4450 euros.

- Vêtements : Philippe fera la commande quand il y aura 10 pièces de commandées en plus ; afin de bénéficier des prix intéressants

Hervé en parlera à l’AG

- Galette des Rois : On doit revoir quel club s’en occupe (Si c’est nous, nous avons encore du vin en réserve pour le vin chaud )

- Trousse de pharmacie

Nous verrons les dates de validité de ces trousses et qui les possède.

Nous avons évoqué l’état de santé de certains cyclistes.

Lydie HATTAT